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Wir sind ein Team von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sekretariatsmitarbeiter / Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)  in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unserer Kanzlei in Wiesbaden

Ihr / Dein Profil

  • kaufmännische Ausbildung, gerne mit Praxiserfahrung in der Wirtschaftsprüfungs- Steuerberatungs- oder Rechtsberatungsbranche
  • Organisationstalent, Erfahrung im Officemanagement sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint, Word und Excel)
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  • Wünschenswert aber nicht erforderlich: DATEV-Kenntnisse
  • Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
  • Selbständige, engagierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
  • Wertschätzung, Vertrauen und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
  • Spaß an Digitalisierung
  • Ihre/Deine Weiterentwicklung liegt Ihnen / Dir am Herzen

Ihre / Deine Aufgaben

  • Klassischen Aufgabenstellungen eines Sekretariats mit Korrespondenz und Administration
  • Organisation der Abläufe im Backoffice
  • Digitale Abarbeitung des Postaus- und eingangs
  • Akten- und Fristenverwaltung 
  • Berichte, Angebote, Exposés, Präsentationen erstellen
  • Reisen koordinieren und abrechnen
  • Rechnungsschreibung
  • Planung und Organisation von Terminen

Unser Angebot an Dich / Sie

  • Voll- und Teilzeitarbeit
  • 30 Tage Urlaub
  • anfallende Überstunden werden nach Ihrem / Deinem Wunsch durch Freizeit oder Geld ausgeglichen
  • persönliche Einarbeitung
  • Einen wunderschönen Arbeitsort zentral (Europaviertel) in Wiesbaden gelegen und mit Parkplatz und sehr gute ÖPNV Anbindung (Buslinien 5, 8, 15, 18)
  • individuelle und vielfältige Weiterbildungsangebote (Präsenz-, Onlineseminare und E-Learing), Fachliteratur in Papier und Online,
  • regelmäßige Teamevents (Betriebsausflüge, sportliche Veranstaltungen, Feiern, Grillen im Kanzleigarten, Poker- und Playstationabende - sofern Corona es zulässt)
  • kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein sehr gutes Betriebsklima und einen modernen und zeitgemäß eingerichteten Arbeitsplatz (Zwei Bildschirme und Notebook)
  • Digitale Arbeitsweise bei der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung und sehr innovativer Umgang mit Digitalisierung
  • "Junge" Partner, die erfolgreich den Generationenwechsel vollzogen haben.
  • genügend Abstand in Corona-Zeiten
  • optionaler Schnuppertag, um uns und Deinen / Ihren Arbeitsplatz besser kennenzulernen

Schicken Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail: bewerbung@penne-pabst.de

Wir freuen uns darauf!

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